Maatwerk planningsapplicatie voor capaciteitsbeheer en procesoptimalisatie in zaadverwerking

Klant	De Groot en Slot
Expertises	Maatwerk applicaties Procesoptimalisatie en digitalisering Front-end applicaties met Vue API-koppelingen UX/UI design Capaciteits- en planningssystemen Samenwerking met externe technische partners

De Groot en Slot is een internationaal veredelingsbedrijf uit Noord-Holland en al meer dan 70 jaar gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van uienzaad. Samen met partner Bejo behoort de organisatie tot de wereldmarktleiders in uienzaad en werkt zij dagelijks aan sterke en betrouwbare rassen voor uien, sjalotten en knoflook.

Binnen een organisatie als De Groot en Slot zijn planning, verwerkingscapaciteit en nauwkeurigheid cruciaal. Juist daarom ontstond behoefte aan een digitale oplossing die grip geeft op de verwerking van partijen en de dagelijkse planning slimmer en betrouwbaarder maakt.

"Prettig, pragmatisch en met korte lijnen"

Van handmatige partijplanning naar grip op capaciteit en verwerking

De Groot en Slot werkte met een planningsproces dat in de praktijk sterk afhankelijk was van handmatige handelingen. Daardoor kostte het plannen van partijen veel tijd, ontstond er sneller kans op fouten en was het lastig om optimaal gebruik te maken van de beschikbare verwerkingscapaciteit.

De uitdaging lag in het vertalen van een complex operationeel proces naar een gebruiksvriendelijke digitale applicatie, waarin planners en coördinatoren snel overzicht hebben, eenvoudig kunnen schuiven in de planning en direct inzicht krijgen in capaciteit, conflicten en overschrijdingen.

Handmatige planning kostte tijd en vergrootte de foutkans

Het plannen van partijen gebeurde grotendeels handmatig, wat inefficiënt was en de kans op vergissingen vergrootte.

Capaciteitsbenutting kon slimmer en nauwkeuriger

Er was behoefte aan een oplossing die per dag en locatie beter inzicht geeft in beschikbare capaciteit en direct signaleert wanneer grenzen worden overschreden.

De dagelijkse gebruikers hadden behoefte aan meer overzicht en gebruiksgemak

Supportmedewerkers en coördinatoren moesten sneller kunnen schakelen in de planning, zonder afhankelijk te zijn van omslachtige of foutgevoelige werkwijzen.

Resultaten

Digitale transformatie van het planningsproces

Samen met Agri Information Partners ontwikkelden we de Partijverwerker: een digitale applicatie waarmee het plannen van partijen gestructureerd, sneller en betrouwbaarder verloopt. Daarmee is een belangrijk handmatig proces vertaald naar een moderne en schaalbare oplossing.

Meer lezen

Visuele planningsinterface met drag-and-drop

De applicatie biedt een intuïtieve drag-and-drop interface waarmee partijen individueel of gegroepeerd eenvoudig in de planning geplaatst kunnen worden. Daarbij wordt direct rekening gehouden met capaciteit en mogelijke conflicten.

Meer lezen

Realtime inzicht via koppeling met backend API

Dankzij de koppeling met de backend API van Agri Information Partners werkt de applicatie met actuele data en staat de verwerkingslogica centraal. Hierdoor ontstaat één duidelijke basis voor planning en besluitvorming.

Meer lezen

Automatische capaciteitscontrole en conflictsignalering

De tool berekent direct of dagcapaciteit of locatiecapaciteit wordt overschreden en geeft dat direct inzichtelijk terug.

Meer lezen

Slimme herverdeling bij overschrijdingen

Bij een dagoverschrijding bevat de applicatie logica om partijen automatisch te herverdelen, wat extra flexibiliteit biedt in de dagelijkse operatie.

Meer lezen

Gebouwd voor dagelijkse operationele gebruikers

De tool is specifiek ontworpen om supportmedewerkers en coördinatoren sneller, eenvoudiger en met meer vertrouwen te laten werken.

Meer lezen

Doelen

De Groot en Slot wilde een digitale oplossing ontwikkelen die op korte termijn direct meer grip geeft op de dagelijkse partijplanning en op lange termijn een betrouwbaarder en schaalbaarder proces ondersteunt.

De ambitie was om handmatige planning terug te dringen, beter inzicht te krijgen in beschikbare capaciteit en medewerkers een gebruiksvriendelijke tool te geven waarmee zij sneller en met meer zekerheid kunnen werken.

Minder afhankelijk worden van handmatige planning

Een belangrijk doel was om het bestaande planningsproces minder foutgevoelig en minder tijdsintensief te maken. De Groot en Slot wilde af van een werkwijze waarin veel kennis, controles en handmatige handelingen verspreid zaten in het proces, en toewerken naar één centrale applicatie die structuur en betrouwbaarheid brengt.

Meer grip krijgen op capaciteit en dagelijkse benutting

Naast efficiëntie wilde De Groot en Slot beter kunnen sturen op de beschikbare verwerkingscapaciteit per dag en locatie. Het doel was om sneller te kunnen zien waar ruimte beschikbaar is, waar overschrijdingen ontstaan en hoe partijen slimmer verdeeld kunnen worden, zodat capaciteit beter benut wordt en de planning minder reactief hoeft te worden aangepast.

Een gebruiksvriendelijke tool neerzetten voor de dagelijkse operatie

De applicatie moest niet alleen technisch goed werken, maar vooral aansluiten op de mensen die er dagelijks mee werken. Daarom was het doel om planners, supportmedewerkers en coördinatoren een visuele en intuïtieve tool te geven waarmee zij sneller kunnen schakelen, meer overzicht hebben en met minder foutkans beslissingen kunnen nemen in de dagelijkse operatie.

Meer cases

Alle cases

Maatwerk applicaties - Fietsenwinkel.nl

Centrale applicatie voor serviceprocessen

Maatwerk applicatie - TrucksNL

Headless fundament voor snelle groei

Alle cases

Werk jij met een operationeel proces waarin planning, capaciteit en nauwkeurigheid cruciaal zijn, maar nog te veel handmatig geregeld worden?

Wij helpen organisaties zoals De Groot en Slot met het ontwikkelen van maatwerk applicaties die processen digitaliseren, overzicht creëren en dagelijkse operatie slimmer maken.

Plan een kennismaking