POS kassasysteem gekoppeld aan Business Central voor technische groothandel

Klant	Groot Techniek
Expertises	Maatwerk applicaties ERP integratie POS / kassasystemen Integraties met betaalproviders

Groot Techniek is een technische groothandel met meerdere fysieke vestigingen naast een uitgebreid online verkoopkanaal. In de winkels worden dagelijks orders verwerkt voor zowel vaste klanten als directe aankopen.

"Een verademing om mee samen te werken!"

Uitdaging: efficiënt en foutloos afhandelen van winkeltransacties

De organisatie werkt met Microsoft Dynamics Navision als centraal ERP-systeem. De uitdaging lag in het efficiënt en foutloos afhandelen van winkeltransacties, zonder extra administratieve handelingen voor medewerkers.

Tijdrovende en foutgevoelige kassaprocessen

In de winkels werden bedragen handmatig ingevoerd op pinterminals en moest wisselgeld zelf worden berekend. Dit leidde tot fouten en vertraging aan de kassa.

Versnipperde administratie

Transacties moesten in meerdere systemen apart worden verwerkt. Hierdoor ontstond dubbele invoer en een grotere kans op afwijkingen in de administratie.

Gebrek aan realtime koppeling met het ERP

Hoewel Navision leidend was, sloot het kassaproces hier niet goed op aan. Dit zorgde voor vertraging in de financiële verwerking en minder inzicht in actuele transacties.

Resultaten

Maatwerk POS-systeem volledig geïntegreerd met het ERP

We ontwikkelden een kassasysteem dat direct gekoppeld is aan Navision. Orders die in het ERP worden aangemaakt, zijn direct beschikbaar aan de kassa voor snelle afhandeling.

Meer lezen

Geautomatiseerde betaalstromen zonder handmatige invoer

Bedragen worden automatisch doorgestuurd naar de pinterminal. Bij contante betalingen berekent het systeem direct het wisselgeld, waardoor fouten worden voorkomen.

Meer lezen

Directe en foutloze terugkoppeling naar de administratie

Na betaling wordt de volledige transactie, inclusief betaalmethode, automatisch verwerkt in Navision. De administratie is hierdoor altijd realtime en betrouwbaar.

Meer lezen

Pin, contant en cadeaubonnen worden binnen één systeem verwerkt, inclusief combinaties van betaalmethodes.

Meer lezen

De interface is geoptimaliseerd voor snelheid en eenvoud, zodat medewerkers zonder vertraging kunnen werken, ook tijdens piekmomenten.

Meer lezen

Het systeem sluit naadloos aan op de manier van werken in de vestigingen, zonder dat medewerkers hun werkwijze hoeven aan te passen.

Meer lezen

Doelen

Veel organisaties met fysieke vestigingen werken nog met losse kassaprocessen die niet goed aansluiten op hun ERP-systeem. Dit leidt tot fouten, inefficiëntie en onnodige administratieve handelingen.

Middels een maatwerk POS-oplossing kan je winkelprocessen volledig integreren met je ERP, waardoor transacties sneller verlopen en je administratie altijd klopt.

Snellere afhandeling aan de kassa

Transacties worden aanzienlijk sneller verwerkt doordat handmatige stappen zijn geëlimineerd.

Minder fouten en kasverschillen

Automatische berekeningen en koppelingen zorgen voor een foutloze financiële afhandeling.

Realtime inzicht in transacties en administratie

Alle betalingen worden direct verwerkt in het ERP, waardoor de administratie altijd actueel is.

Continuïteit

Dagelijks werken we samen met het team van Groot Techniek aan hun diverse applicaties, van korte tot lange termijn. Ontdek ook onze andere projecten voor Groot Techniek.

B2B e-commerce - Groot Techniek

Van ERP bottleneck naar schaalbaar landschap

Werken bij - Groot Techniek

Meer sollicitaties met slim vacatureplatform

Meer cases

Alle cases

Maatwerk applicatie - NRG PALLAS

Vernieuwing van een bedrijfskritisch platform

Maatwerk applicatie - TrucksNL

Headless fundament voor snelle groei

Alle cases

Werk je met fysieke vestigingen en ervaar je dat kassaprocessen losstaan van je ERP-systeem?

Wij helpen je met het ontwikkelen van een geïntegreerde POS-oplossing die perfect aansluit op jouw bedrijfsprocessen. Neem contact met ons op en ontdek wat er mogelijk is.

Plan een kennismaking